GDPR

‍
Zásady ochrany osobních údajů

‍

Odpovědné osoby

Správce osobních údajů je Fórum mobilních hospiců, z.s., IČO: 061 01 224, se sídlem Rybářské náměstí 662/4, Předměstí, 412 01 Litoměřice. Kontakt pro uplatnění práv v souvislosti s ochranou osobních údajů: info@mobilnihospice.cz.

(dále také jen „Správce“, „my“, „naše“ nebo „nás“)

‍

Prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) informujeme subjekty údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme, o veškerých činnostech zpracování a o zásadách ochrany soukromí subjektů údajů.

‍

Základní zásady

Získáváme, uchováváme a zpracováváme osobní údaje pouze v rozsahu, který je nezbytný pro daný účel. Z hlediska zákonnosti zpracování osobních údajů zákon rozlišuje osobní údaje, které lze zpracovávat bez souhlasu, a osobní údaje, které lze zpracovávat pouze se souhlasem Vás.
‍

Osobní údaje zpracováváme bez Vašeho souhlasu v případech, kdy se jedná o

plnění právní povinnosti, tj. některý zákon nám zpracování přímo ukládá (např. zákon o účetnictví, občanský zákoník atd.),
oprávněný zájem (informování o naší činnosti, oslovení za účelem poskytnutí příspěvku/daru, výběr nových zaměstnanců atd.).
‍

V ostatních případech osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu.
‍

Zpracovávané osobní údaje:
‍

Zpracováváme osobní údaje u následujících kategorií osob:

Členové spolku/účastníci projektu Fórum mobilních hospiců,
Členové orgánů spolku při zvolení do orgánů spolku,
Zaměstnanci při vyjádření zájmu o práci ve Fóru,
Dobrovolníci při vyjádření zájmu o dobrovolnickou práci ve Fóru
Zákazníci (účastníci vzdělávacích akcí) při vyjádření zájmu o účast na vzdělávacích aktivitách Fóra,
Dodavatelé zboží a služeb
Odběratelé novinek při vyjádření zájmu o informace o činnostech Fóra (přihlášení k odběru elektronického newsletteru InFórum, dárcovské newslettery),
Dárci při zasílání darů na podporu činnosti Fóra.

‍

Nejčastěji se jedná o zpracovávání následujících osobních údajů:

‍

identifikační údaje: jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození,
kontaktní údaje: e-mail, adresa trvalého či přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefon;
bankovní údaje: číslo účtu, kód banky, v případě darování online platební kartou, pak číslo kreditní nebo debetní karty.

‍

Účel zpracování osobních údajů

‍

Kategorie subjektů údajů:
‍

1) Členové spolku/účastníci projektu Fórum mobilních hospiců
‍

Účel zpracování osobních údajů:
a) Vedení seznamu členů spolku a účastníků projektu Fórum mobilních hospiců

Právní základ a zpracovávané osobní údaje:

Právním základem je náš oprávněný zájem.

Většinu našich členů tvoří právnické osoby, u nichž zpracováváme identifikační údaje (jméno, příjemní) a kontaktní údaje (telefon a e-mail) fyzických osob, které jsou statutárním orgánem a osob, s nimiž komunikujeme, případně jejich pracovní zařazení.
‍

b) Plnění podmínek členství, prokázání odbornosti

Právním základem je náš oprávněný zájem.
Podmínkou členství ve Fóru mobilních hospiců je prokázání odbornosti člena pro poskytování služeb paliativní péče. Tuto odbornost člen prokazuje oprávněním k činnosti s uvedením osoby odborného zástupce a dalším personálním obsazením, u těchto osob pak zpracováváme identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození) a kontaktní údaje (bydliště, sídlo), případně pracovní zařazení, odbornost.

2) Členové orgánů spolku

‍

Účel zpracování osobních údajů:
Zajištění výkonu funkce členů orgánů spolku
Právní základ a zpracovávané osobní údaje

Právním základem je plnění zákonných povinností.

Za tímto účelem zpracováváme zejména identifikační údaje, kontaktní údaje, podpis, výpis z rejstříku trestů.

3) Dobrovolníci
‍
Účel zpracování osobních údajů:

a) Zajištění výkonu funkce dobrovolníka spolku
Právní základ a zpracovávané osobní údaje:

Právním základem je plnění smlouvy.
Za tím účelem zpracováváme zejména identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození) a kontaktní údaje (bydliště, telefon, e-mail).
‍

b) Zajištění kontaktu

Právním základem je náš oprávněný zájem.
Za tím účelem zpracováváme zejména identifikační údaje (jméno, příjmení, titul) a kontaktní údaje (telefon, e-mail).

4) Zákazníci–účastníci vzdělávacích akcí, seminářů apod., Naši dodavatelé zboží a služeb, Odběratelé novinek a Dárci

Účel zpracování osobních údajů:

a) Plnění a realizace smluv uzavřených se zákazníky(poskytnutí služeb, případné vystavování certifikátů, provádění plateb, vyřizování reklamací)

Právním základem je plnění smlouvy.
K naším zákazníkům patří právnické osoby, které vysílají své zaměstnance k účasti na vzdělávací akci; u těchto fyzických osob zpracováváme identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození), kontaktní údaje (adresa, telefon a e-mail), případně jejich pracovní zařazení a název organizace (zaměstnavatele).
U zákazníků – fyzických osob zpracováváme identifikační (jméno, příjmení, datum narození, případně IČ), kontaktní údaje (adresa, telefon a e-mail), případně jejich profesi.
Dále zpracováváme účetní údaje (číslo bankovního účtu), údaje o objednávkách a o uplatněných reklamacích (prezenční listiny, vydaná osvědčení/potvrzení

b) Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy

Právním základem je náš oprávněný zájem.
O zákaznících, případně kontaktních osobách v právnických osobách nebo zaměstnancích účastnících se vzdělávací akce zpracováváme identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon), účetní údaje (číslo bankovního účtu), historii objednávek (absolvovaných vzdělávacích akcí) a reklamací, historii komunikace. Tyto údaje jsou po ukončení smlouvy nezbytné pro vyřizování reklamací, vymáhání pohledávek a jiných povinností ze smluv uzavřených mezi námi a našimi zákazníky.

c) Šíření obchodních sdělení v podobě e-mailových newsletterů obsahujících nabídku zboží a aktuality

Právním základem je náš oprávněný zájem.
Ke zpracování identifikačních a kontaktních osobních údajů zákazníků dochází za účelem šíření obchodních sdělení v souladu se zákonem č. 420/2004 Sb.

d) Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní

Právním základem je plnění právních povinností, které nám ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo daňové zákony.
Zpracováváme identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon), účetní údaje (číslo bankovního účtu) a další informace uvedené na daňových dokladech

e) Plnění pravidel dotačních programů, vedení prezenčních listin, vydaných osvědčení či potvrzení

Právním základem je plnění smlouvy.
Zpracováváme identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon), účetní údaje (číslo bankovního účtu), historii objednávek (absolvovaných vzdělávacích akcí)

f) Vedení databáze našich zákazníků

Právním základem je náš oprávněný zájem
Vedení databáze s identifikačními a kontaktními osobními údaji zákazníků je nezbytné pro zkvalitňování našich služeb.

g) Plnění a realizace smluv uzavřených s dodavateli, externími spolupracovníky a věřiteli, vymáhání pohledávek

Právním základem je plnění smlouvy.

Zpracování identifikačních a účetních osobních údajů druhých smluvních stran je nezbytné pro splnění vzájemných smluvních závazků.

h) Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy

Právním základem je náš oprávněný zájem.

Shromažďování identifikačních a účetních údajů, mj. o uskutečněných platbách, je nezbytné pro vyřizování reklamací, vymáhání pohledávek a jiných smluvních povinností ze smluv uzavřených mezi námi a těmito subjekty údajů.

ch) Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a daní

Právním základem je plnění právních povinností, které nám ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo daňovými zákony.

i) Pravidelné zasílání obchodních a obdobných sdělení e-mailem

Vedení databáze dárců.

Právním základem je souhlas, který jste nám udělili při registraci k odběru novinek a k zařazení do databáze.
Identifikační údaje (jméno a příjmení), kontaktní údaj (e-mail, příp. telefon).

j) Zajištění kontaktu–poděkování, vystavení potvrzení o daru.

‍

Fórum mobilních hospiců neshromažďuje osobní údaje zvláštní kategorie, (dříve též citlivé údaje), které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, zdravotním stavu či o sexuální orientaci.
‍

Zpracovatelé údajů:

Osobní údaje zpracováváme primárně v našich informačních systémech, které zajišťují ochranu osobních údajů (zejména Google Workspace). Osoby pracující s osobními údaji jsou písemně zavázány povinností mlčenlivosti.

‍

Vaše údaje neprodáváme, ani nepředáváme dalším stranám vyjma smluvních partnerů, kteří nám komunikaci s Vámi umožňují, a vyjma situace, kdy máme právní povinnost Vaše údaje předat jiné osobě (např. auditorovi či jinému kontrolnímu subjektu).
‍

Seznam zpracovatelů a jiných příjemců, které využíváme ve vztahu k údajům v rámci ČR:

Ing. Eva Tomíčková, IČO: 02052547, Sídlo: Rosická 406 66417 Tetčice
22HLAV s.r.o., IČO: 64052907, Sídlo: Všebořická 82/2, 400 01 Ústí nad Labem
ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 02762943, Sídlo: Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Praha 2
Nadace Via, IČO: 67360114, Sídlo: Dejvická 9, 160 00 Praha 6
Donio s.r.o., IČO: 08413371, Sídlo: Bucharova 2928/14a, Stodůlky, 158 00 Praha 5
Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 26441381, Sídlo: Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Praha 8
Česká pošta, Sídlo: Politických vězňů 909/4, Praha 1 22599
Moneta Money Bank, a. s., IČO: 25672720, Sídlo: Vyskočilova 1442/1b, 140 00 Praha 4

‍

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro poskytování služeb a po dobu stanovenou příslušným zákonem (např. zákon o účetnictví apod.).

‍

Cookies
‍

Cookies na našich stránkách (www.mobilnihospice.cz, dozitdoma.cz) využíváme k tomu, abychom zlepšili kvalitu našich služeb a lépe porozuměli tomu, jak lidé používají naše stránky. Proto máme v cookies uloženy preference uživatelů a s jejich pomocí sledujeme uživatelské trendy a to, jak se lidé na našich stránkách chovají a jakým způsobem si je prohlížejí.

‍

Většina prohlížečů je nastavena tak, aby cookies přijímala. Vy ale máte možnost nastavit si prohlížeč tak, aby cookies blokoval nebo aby vás o zaslání cookies informoval. Bez cookies však některé služby nebo funkce nebudou správně fungovat.

‍

Naše internetové stránky využívají pouze cookies „první strany“, tedy cookies používané pouze našimi webovými stránkami (dále jen cookies první strany). Cookies první strany využíváme pro ukládání uživatelských preferencí a údajů, potřebných během vaší návštěvy na internetových stránkách.

‍

Naše internetové stránky mohou obsahovat cookies třetích stran, které slouží k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování na jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s používáním cookies žádné osobní údaje, neboť jim identita návštěvníka stránky není známa. Jedná se o následující cookies:
‍

Google Analytics – používáme tuto službu za účelem získání statistických informací, přičemž společnost Google si získané údaje může ponechat též pro vlastní potřebu v souladu se Zásadami ochrany soukromí dostupnými na http://www.google.com/intl/cs/policies/privacy;
‍

Na webových stránkách najdete též odkazy na různé internetové stránky, zejména na sociální sítě jako jsou Facebook, Instagram, LinkedIn apod. Tyto odkazy nejsou součástí našich internetových stránek, ale internetových stránek třetích osob, které mohou používat cookies sledující Vaši činnost na internetu. Cookies třetích osob se řídí zásadami ochrany osobních údajů těchto třetích osob.

‍

Práva subjektu údajů:

Máte právo požadovat od nás přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby.
Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou námi na základě souhlasu zpracovávány.
Máte právo požadovat opravu osobních údajů, omezení zpracování osobních údajů nebo výmaz údajů.
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
Máte právo na přenositelnost údajů jinému správci.
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
Máte právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů.

‍

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

‍

Vaše práva vztahující ke zpracování osobních údajů můžete uplatnit buď osobně nebo písemně zasláním na adresu Fórum mobilních hospiců, z. s., Rybářské náměstí 662/4, 412 01 Litoměřice nebo e-mailem na: info@mobilnihospice.cz.

Na Váš požadavek budeme reagovat nejpozději do jednoho měsíce od doručení Vašeho požadavku.
‍

Zásady byly aktualizovány 3. 1. 2025.